در راستای حفظ شئونات و تمرکز علمی در برگزاری جلسات پیشدفاع و دفاع از پایاننامهها و رسالهها در مقاطع تحصیلات تکمیلی و جلوگیری از تحمیل هزینههای غیر ضروری به دانشجویان و رقابتهای ناسالم مرتبط با این موضوع، از پذیراییهای تشریفاتی و ارائه و دریافت هرگونه هدایا خودداری شود.