مراجعه حضوری بدین صورت است که فرد متقاضی تمامی مدارک مورد نیاز را به همراه داشته به دفاتر انگشت نگاری مراجعه می کند. پس از آن باید ایمیل خود را به همراه مدارک به مرجع ذی صلاح تحویل دهد. تنها راه ممکن برای ارتباط با سفارت کانادا ایمیل فرد متقاضی می باشد.