بنا بر اعلام روابط عمومی هیأت کوهنوردی و صعود‌های ورزشی استان اصفهان این باشگاه مجوز برگزاری مسابقات از هیئت کوهنوردی دریافت نکرده و در سالنی که دیواره غیر استانداردی دارد در یک شرایط غیر استاندارد که حتی میزان تشک‌هایی که روی زمین پهن شده به صورت استاندارد نبوده این مسابقه برگزار شده و متاسفانه از اعلام حادثه به هیأت تا سه روز پس از برگزاری مسابقات نیز جلوگیری کردند.
