معرفی و بررسی نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
دسترسی به‌موقع به اطلاعات انبار برای تمامی شرکتها، یک پارامتر مهم و ضروری است؛ به همین دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی برای بسیاری از شرکتها ضروری است. اگر این مقاله را می‌خوانید احیانا شرکت بازرگانی دارید و یا اینکه قرار است خرید و فروش و صادرات و واردات کالاهای مجاز را انجام دهید، در این صورت، به نرم افزار حسابداری بازرگانی نیاز خواهید داشت. در این مطلب به طور کامل در مورد نرم افزار حسابداری صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
نرم افزار حسابداری بازرگانی چیست؟
با توجه به این نرم افزار شما می‌توانید برا مشتریان خود فاکتور فروش کالا و خدمات صادر کنید. برای همهٔ افراد حقیقی و حقوقی، استفاده از این نرم افزار با توجه به نوع فعالیت‌شان، واردات، صادرات و خرید و فروش کالا ضروری است.
اما به نظر شما کدام شرکتها به این نرم افزار نیاز ندارند؟ به نوعی می‌توان گفت که شرکت‌هایی که سروکار آن‌ها با «فروش» نیست، (مانند شرکت‌هایی که فقط کالا می‌خرند و یا اینکه فقط کالا تولید می‌کنند) معمولاً به نرم افزار حسابداری بازرگانی نیازی ندارند.
کاربردهای نرم افزار حسابداری بازرگانی
ماژول‌هایی که در این سیستم تعبیه شده است، به صورتی است که فرایند عملیات حسابداری را بهبود می‌بخشد. این سیستم دارای کاربردهای زیر است:
- قادر است تمامی کالا و مشتریان خود را دسته‌بندی کند.
- ورود و خروج کالاها به انبار را به راحتی می‌توان در این نرم افزار ثبت کرد.
- برای هر کالا در این نرم افزار، 10 مشخصه مانند برند، تاریخ انقضا و... تعریف می‌شود.
- کالاهای معاف از مالیات، مشمول مالیات و حتی ارزش افزوده به راحتی در این سیستم دسته‌بندی می‌شوند.
- ثبت فاکتور فروش کالا به سادگی در این نرم افزار امکان‌پذیر است.
- محاسبه مدل‌های مختلف پورسانت فروشنده‌ها در این نرم افزار آورده شده است.
- با تهیه صورت حساب طرف مقابل در هر لحظه، ارتباط شفاهی بین خود و مشتریان ایجاد کند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی
امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی در دو بخش دسته‌بندی می‌شود.
عملیات بازرگانی و پخش
- خرید و فروش
- دریافت و پرداخت نقد
- حواله‌های بین انبارها
- تعداد بازاریاب نامحدود
- انواع حواله و چک
- عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی
- تعریف و مدیریت چندین انبار
- امکان ورود کالاها و اشخاص از اکسل
- امکان ثبت تاریخ انقضا کالا
عملیات حسابداری و مالی
- ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- مرتب سازی و تجمیع اسناد
- قابلیت ارائه ترازهای آزمایشی تا 10 ستون
- امکان ارائه صورت سود و زیان به صورت لحظه‌ای
- طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه دلخواه
- و …
چرا باید از سیستم نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار استفاده کنیم؟
- ثبت نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالاها؛ جلوگیری از کمبود موجودی و خواب کالا در انبار
- گزارش سود و زیان به تفکیک کالا؛ شناسایی کالاهای پرسود
- تهیه در لحظهٔ صورت حساب طرف مقابل؛ ارتباط شفاف با مشتریان
- ثبت تمام عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی، مدیریت تمام دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- تعیین مدل‌های گوناگون پورسانت؛ تعریف واسط و محاسبهٔ خودکار پورسانت بر مبنای تسویه یا عدم تسویه فاکتور
- نمایش موجودی کالا در انبار؛ آگاهی دقیق از موجودی قابل فروش و موجودی کالای رزرو در لحظهٔ ثبت پیش فاکتور یا فاکتور
- ثبت ورود و خروج کالا در انبار با ارتباط آنلاین با دستگاه باسکول؛ سهولت در ثبت اطلاعات انبار
- درج اطلاعات کالا؛ ثبت ۱۰ مشخصه برای کالا و استفاده از آن در تمامی فرم‌های انبار و فروش
- بهبود خدمات پس از فروش: امکان ثبت سریال برای کالاهای دارای خدمات پس از فروش و نیازمندی پیگیری
- مدیریت دسترسی در انبار: امکان تفکیک دسترسی ریالی و تعدادی انبار به کاربران با نقش‌‌های مختلف
- ارزیابی موجودی کالاها در انبار؛ امکان انجام انبارگردانی و صدور خودکار کسر و اضافه انبار
سیستم‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
این سیستم از بخش‌های متعددی تشکیل شده است که عبارت‌اند از:
سیستم حسابداری
در سیستم حسابداری اقداماتی اعم از انواع ترازنامه، اسناد مالی، گزارش‌گیری، سود و زیان، سندهای افتتاحیه و اختتامیه، بستن حساب‌ها، سود و زیان حساب‌ها و... همگی انجام می‌شوند.
سیستم دریافت و پرداخت
این سیستم مربوط به دریافت و پرداخت‌های نقدی، گزارش حساب‌های بانکی، دریافت و پرداخت چک‌ها و زمان‌های سر رسید و تهیه صورت مغایرت بانکی است.
تامین‌کنندگان و انبار بازرگانی
نرم افزار انبار ، اطلاعات مربوط به موجودی کالاها را در اختیار تامین کنندگان قرار می‌دهد. با استفاده از این سیستم، می‌توانید تولید، خرید، فروش، حجم بالای ورود و خروج کالا و... را مدیریت کنید.
سیستم مشتریان و فروش
سیستم مشتریان و فروش سپیدار هم در اصل، سیستمی است که برای ارتباط بهتر و سریع‌تر با مشتریان طراحی شده است و همهٔ اطلاعات مشتریان را ثبت و فعالیت‌های مرتبط با آن‌ها را به راحتی، سامان‌دهی می‌کند.
سیستم دارایی ثابت
برای اینکه بتوان اموال شرکت را مدیریت کرد، می‌توان از سیستم دارایی ثابت استفاده کرد.
سخن پایانی
همان‌طور که گفته شد، استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار برای همه شرکت‌های بازرگانی یا آن‌هایی که صادرات و واردات کالا انجام می‌دهد، ضروری است. در واقع این سیستم با محاسبه فرایند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین‌کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل می‌بخشد.
با استفاده از این نرم افزارها می‌توانید در کمترین زمان مدیریت مالی کسب و کارهای خود را بهبود دهید. نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم به شما کمک می‌کند تا با ثبت جزئیات دقیق و مدیریت اصولی، رضایت مشتریان خود را افزایش دهید. برای خرید نرم افزار حسابداری خدماتی با سپیدار سیستم در ارتباط باشید.
دو دهه تجربه درخشان حضور در صنعت حسابداری و ارائه انواع نرم‌افزارهای حسابداری، سپیدار سیستم آسیا را به انتخاب اول کسب و کارها تبدیل کرده است. شماره تلفن ۰۲۱-۸۱۰۲۲000 پل ارتباطی شما با سپیدار سیستم است.
شماره تماس فروش نرم افزار حسابداری سپیدار: ۰۲۱۸۱۰۲۲۲۲۲
ایمیل واحد فروش: sales@sepidarsystem.com
آدرس شرکت سپیدار آسیا: تهران - میدان ونک، خیابان عطار، پلاک ۲۰
