اهمیت استفاده از حسابداری در مدیریت مالی کسب و کار بر هیچ کسی پوشیده نیست. اما استفاده از شیوه‌های سنتی حسابداری و ثبت و تولید اسناد حسابداری تا حد زیادی منسوخ شده است. امروزه از نرم افزار حسابداری برای مکانیزه کردن فرایندهای حسابداری استفاده میشود. استفاده از انواع نرم افزار حسابداری میتواند به افزایش دقت و سرعت و همچنین بهره‌وری کسب‌و‌کار شما منجر شود. نکته‌ای که در این میان باید به آن توجه کرد، تنوع نرم افزار حسابداری و انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کار شماست که در این مقاله به آن اشاره خواهیم کرد.
نرم افزار حسابداری، میتواند یک نرم افزار واحد و یا مجموعه‌ای از نرم افزارهای زیر مجموعه باشد که همگی با یک هدف مشترک تولید شده‌اند. اصلی‌ترین هدف از تولید نرم افزار حسابداری مکانیزه کردن فرایندهای حسابداری و ثبت اسناد حسابداری است. برای درک بهتر این موضوع بهتر است به سراغ تعریف حسابداری برویم. حسابداری با ردیابی، ثبت، نگهداری و ارائه گزارش از رویدادهای مالی به صاحبین کسب و کار و سهامداران معنا پیدا می‌کند. از همین رو نرم افزار حسابداری وظیفه ثبت، نگهداری یا آرشیو و ارائه گزارشات مالی یک مجموعه را بر عهده دارد.
نرم افزارهای حسابداری با پیشرفت فناوری به امکانات متنوعی مجهز شده اند که امکان تهیه گزارشات تحلیلی و یکپارچه و همچنین ارائه پیش‌بینی پارامترهای فروش و بازار را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهند. در حال حاضر کاربرد نرم افزارهای حسابداری با یکپارچه‌سازی زیر سیستم‌های موجود در یک نرم افزار بسیار گسترده‌تر شده است. شما می‌توانید از نرم افزارهای حسابداری یکپارچه برای گزارشات میان واحدی و قابل تحلیلی استفاده کنید که به شما در تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری در کسب و.کارتان کمک فراوانی می‌کند.
صاحبان کسب و کار در حال حاضر می‌توانند متناسب با نوع کسب و کار و نیازهای خود، از انواع نرم افزار حسابداری استفاده کنند. در کل میتوان نرم افزارهای حسابداری را بر اساس چند معیار دسته بندی کرد:
دسته بندی نرم افزار حسابداری براساس فناوری:
دسته بندی نرم افزار حسابداری براساس نوع کسب و کار:
نسل اول نرم افزارهای حسابداری، در محیط سیستم عامل DOS در دسترس بودند. با پیشرفت دانش تولید نرم افزار، نرم افزارهای جدید در محیط ویندوز تولید شدند. این نرم افزارها در قالب بسته نرم افزار حسابداری ارائه می‌شوند و از قابلیت کار تحت شبکه و استفاده چند کاربر همزمان پشتیبانی می‌کنند. البته امکان انتقال یکپارچه اطلاعات از یک واحد سازمانی به واحد دیگر وجود ندارد که برای کسب و کارهایی با شعب مختلف و یا سازمانهای گسترده کار را مشکل می کند. نسل بعدی نرم افزارها، نرم افزارهای یکپارچه هستند که اطلاعات در آنها در یک دیتابیس مشترک ذخیره میشود.
کسب‌و‌کارهای مختلف، فرایندهای کاری و در نتیجه نیازهای متفاوتی را از یک نرم افزار حسابداری طلب می‌کنند. به همین دلیل شرک‌های تولید کننده نرم افزار حسابداری نیز سعی دارند تا برای انواع مختلف کسب‌و‌کار نرم افزارهای تخصصی ایجاد کنند. با توجه به کثرت کسب‌و‌کارهای فروشگاهی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی و یا صندوق فروشگاهی مجهز به نرم افزار حسابداری از محبوبیت بالایی برخوردارند. شما می‌توانید متناسب با نیازهای خود یکی از انواع نرم افزار حسابداری را تهیه کنید.
یکی از شرکت‌های تولید کننده نرم افزار حسابداری، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس است که سابقه‌ای طولانی در تولید انواع نرم افزار حسابداری دارد. یکی از ویژگی‌های این شرکت تولید انواع مختلف نرم افزار در پلتفرمهای مختلف است که میتواند کلیه نیازهای انواع مختلف کسب و کار را برطرف کنند. در حال حاضر پارمیس، 4 محصول اصلی خود را روانه بازار کرده است که مخاطبان مختلفی را جذب خود کرده‌اند:
پارمیس همراه، نرم افزار حسابداری شخصی و رایگان این شرکت است که قابلیت‌های بی نظیری را به رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد. پارمیس همراه از بازارچه‌های رسمی اپلیکیشن و در پلتفرمهای اندروید و iOS قابل نصب است. یکی از ویژگی‌های مهم این محصول رابط کاربری ساده و در عین حال وفاداری آن به اصول حسابداری است. در این نوع از انواع نرم افزار حسابداری، شما به امکان تعریف اشخاص و پروژه‌های مختلف را دارید و از این طریق می‌توانید، برای هر شخص یا پروژه بودجه تعیین کنید. امکان مدیریت چک، صندوق‌ها، درآمد و هزینه‌ها این نرم افزار به گزینه‌ای ایده‌ال و البته رایگان برای کسب و کارهای خانگی و استارت آپی تبدیل می‌کند.
یکی دیگر از انواع نرم افزار حسابداری، بسته نرم افزاری است. نرم افزار پارمیس پرو، بسته نرم افزار شرکت پارمیس است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. نسخه‌های مختلف این نرم افزار در قالب نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری خدماتی و بازرگانی و همچنین برای اصناف مختلف تولید شده است. رابط کاربری ساده و قدرتمند آن، این نرم افزار را به گزینه‌ای مناسب برای کسب و کارهای مختلف تبدیل کرده است. پارمیس استار، نرم افزار یکپارچه پارمیس است از 20 زیرسیستم مختلف در حوزه‌های فروش، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، حقوق و دستمزد، تسهیلات، تولید، بازرگانی، حسابداری و خزانه، انبار و … پشتیبانی می‌کند. نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360 نیز امکانات پارمیس استار ار در ضای ابری و بدون نیاز به نصب و راه اندازی سرور مرکزی در اختیار شما قرار می‌دهد.
شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر، دریافت دمو نرم افزارها و مشاوره رایگان به سایت پارمیس به آدرس www.ParmisIT.com مراجعه کنید و یا با همکاران ما در واحد فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید.
