یکی از نکات تاثیرگذار در مصاصحبه‌های شغلی ارائه درست برخی از کارهای عملی است که در رزومه خود به آن اشاره کرده‌اید. ارائه صحیح می‌تواند فرصت شغلی مناسب را برای شما فراهم کند.
فرارو- در حال حاضر به طور فزاینده‌ای از مصاحبه شونده‌ها در خواست می‌شود تا کارهای‌شان را به عنوان بخشی از مصاحبه کاری ارائه کنند. ارائه‌هایی که برای دست‌یابی به عنوان شغلی مورد نظر از اهمیت بالایی برخوردار هستند. خوش‌بختانه تا زمانی که می‌دانید از خود چه انتظاراتی دارید، می‌توانید بر این اساس برنامه‌ریزی کنید و اطمینان داشته باشید که ارائه شما به دلایل مشخص و مهمی تقدیم می‌شود.
به گزارش فرارو؛ مصاحبه کاری یکی از روش‌هایی است که شرکت‌ها و موسسات برای گزینش کارکنان خود به کار می‌برند. مصاحبه معمولا به صورت حضوری بین دو نفر انجام می‌پذیرد. گاه چند نفر در مصاحبه حضور دارند و برخی از مصاحبه‌ها از راه دور با تلفن و با دیگر وسایل پیام‌رسانی مانند شبکه کامپیوتری انجام می‌گیرد.
مصاحبه قدیمی‌ترین شکل گزینش است و معمولا در ارزیابی کارمند یا متقاضی ارزش زیادی دارد. بسیاری بر این باور هستند که ارتباط حضوری بهتر از هر روش دیگری می‌تواند شخصیت متقاضی را ارزیابی کند. برخی ویژگی‌ها از جمله رفتار و منش، آراستگی ظاهری، برخورد مناسب، و تاثیرگذاری مثبت در یک لحظه فقط در مصاحبه می‌تواند مورد داوری قرار بگیرد. همه این موارد در برخی شغل‌ها بسیار مهم هستند.
بعضی مصاحبه کننده‌ها آن‌قدر مهارت ندارند که بتوانند سر صحبت را با مصاحبه شونده باز کنند و به صورتی طبیعی با او صحبت کنند. در صورتی که از چندین مصاحبه کننده در گزینش استفاده شود – در مواقع مهم همین‌طور است – مشکلات این روش به حداقل خواهد رسید.
گذشته از این تاثیراتی که متقاضی در یک مصاحبه روی چند مصاحبه کننده خواهد گذاشت، گاه می‌تواند گمراه کننده باشد. برخی افراد می‌توانند در برخورد اول با ارائه موثر و مفید از کارهای خود تاثیر خوبی بر افراد بگذارند.
تعدادی از سوال‌هایی که ممکن است از شما در روز مصاحبه پرسیده شوند، در زیر بیان آمده است:
• آیا کارهایتان را برای ارائه آماده کرده‌اید؟
• ترجیح می‌دهید در ابتدا کارهایتان را پرزنت کنید یا مصاحبه شوید؟
• آیا به لپ تاپ، پرژکتور و ابزارهای دیجیتالی برای نمایش کارها و پرزنتیشن نیاز دارید؟
تصمیم با شماست! این اصلا غیر منطقی نیست که از مصاحبه گیرنده بپرسید که آیا دسترسی به پرژکتور برای شما امکان‌پذیر است یا خیر.
به طور معمول می‌توانید درباره چالش‌های کلیدی که در ماه اول کار ممکن است با آن‌ها مواجه شوید، سوال بپرسید تا بدانید چه نوع برنامه‌ریزی را باید برای پست جدید خود در نظر بگیرید. وحشت نکنید! هیچ کارفرمایی انتظار ندارد قبل از اینکه شروع به کار کنید، از شما توقع داشته باشد که بدانید باید چه کار کنید! با این وجود آن‌ها از شما انتظار دارند که برنامه دقیق و منطقی برای تسلط پیدا کردن روی امور داشته باشید.
برخی از روش‌های مناسب گردآوری اطلاعات در یک زمینه شغلی عبارت‌اند از:
• به یک دوست تلفن کنید. آیا دوست آشنایی را می‌شناسید که در زمینه مشابه فرصت شغلی که برای شما پیش آمده است، کار کند؟ در این صورت با او تماس بگیرید و از او درباره مشکلات و چالش‌هایی که ممکن است با آن‌ها مواجه شوید، سوال کنید.
• با استفاده و کمک اینترنت تحقیقات خود را انجام بدهید. به گزارش‌ها و اخبار مرتبط با شغل مورد نظر خود نگاه کنید، چیزی که به کار شما خواهد آمد.
توزیع یک برگه از خلاصه آنچه قرار است در ارائه بگویید، به مصاحبه کنندگان یادآور می‌شود که جلسه درباره چه موضوعی است؛ درنتیجه در این برگه نیاز است که خلاصه کار خود را با جداول و اشکال مختصر به تصویر بکشید. قطعا باید ۳ نکته کلیدی را در این برگه‌ها در نظر بگیرید؛ سپس چند جمله خلاصه شده را به آن‌ها اضافه کنید؛ همچنین باید یک نکته منحصر به فرد ایجاد کنید که شیوه تفکر شما را نشان می‌دهد: نقشه ذهنی، فرضیات و یا تصاویر و اشکالی از نکات خلاصه شده مانند یک تصویر.
همه این‌ها به نحوه تفکر و ذهن شما بستگی دارد. در حالت ایده‌آل باید از یادداشت‌های خلاصه شده خود که به مخاطبین ارائه می‌دهید، به عنوان جزوه استفاده کنید، چیزی که نکات کلیدی را دربر دارد.
بعید به نظر می‌رسد که تمایل داشته باشید در یک اتاق کوچک ایستاده کار کنید یا مطلب خود را ارائه بدهید. با این حال ارزشش را دارد که بگویید:
«خیلی رسمی می‌شود اگر ایستاده بخواهم کار را پرزنت کنم، با این حال شما چه ترجیح می‌دهید، ایستاده و یا نشسته؟» (کمی غیر رسمی‌تر)
زمان ارائه را در نظر داشته باشید تا بتوانید کارتان را به خوبی ارائه بدهید. به یاد داشته باشید که به‌آرامی و واضح سخن بگویید؛ همچنین بررسی کنید که مخاطبان (مصاحبه کننده‌ها) نکات اصلی را موضوع را به‌خوبی درک کرده‌اند. از زبان بدن در حین صحبت کردن استفاده کنید و اختلاف نظرهای خود را درباره موضوع بازگو کنید.
به یاد داشته باشید که آرامش خود را در حین ارائه حفظ کنید تا اطمینان حاصل نمایید که بهترین ارائه را داشته‌اید. به هر حال مصاحبه کاری دشوار است؛ اما به شما کمک می‌کند تا خود را به‌خوبی ارزیابی کنید. تمرکز شما در مصاحبه روی ایده‌ها و برنامه‌هاست. در صورتی که همه چیز به‌خوبی پیش برود و ارائه خوبی دادید، شانس بیشتری را برای دریافت فرصت شغلی خواهید داشت.
