در این مقاله درباره نرم افزار حضور و غیاب صحبت خواهیم کرد. این نرم افزارها برای ثبت ورود و خروج کاربران هستند.
در واقعیت آنها میتوانند دنیایی از امکانات را به شما ارائه بدهند. امکاناتی که برای هر مجموعه حرفه ای و کاربلدی لازم است. لطفا تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا بیشتر درباره آن صحبت کنیم.
دستگاه های حضور و غیاب را احتمالا در ادارات و مراکز مختلفی دیده اید. مجموعه های بزرگ و حرفه ای برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود از سیستم های حضور و غیاب استفاده می کنند.
در سیستمهای قدیمی این اتفاق دستی رخ میداد اما امروز با استفاده از سنسورهای اثر انگشت یا مغناطیسی ثبت حضور در ادارات و مراکز مختلف بسیار راحتتر از قبل شده است.
این دستگاهها حتی حجم زیادی هم ندارند و به راحتی میتوانند در هر محیطی نصب شوند و مورد استفاده قرار بگیرند. در پاراگراف بعدی درباره انواع این دستگاهها حرف خواهیم زد.
این دستگاه ها امروز انواع مختلفی دارند در این پاراگراف معروف‌ترین آنها را به شما معرفی خواهیم کرد. معروف‌ترین این دستگاهها مدل‌های اثر انگشتی یا لمسی است.
این دستگاهها در سازمان‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد به‌دلیل اینکه استفاده ساده‌ای دارد. در صورت وجود چنین دستگاهی دیگر نگران این نیستید که چیزی مانند کارت را همراه خود نیاورده‌اید.
در کنار این مورد دستگاه‌های حضور و غیاب با تشخیص چهره نیز طرفداران زیادی دارند. با اینکه دستگاه‌های جدید جای قدیمی‌ها را گرفته‌اند اما دستگاه‌های کارتی نیز هنوز محبوب هستند و مورد استفاده قرار می‌گیرند.
درباره دستگاه حضور و غیاب صحبت کردیم اما بحث اصلی ما درباره نرم افزار حضور و غیاب است. باید بدانید که دستگاه‌های حضور و غیاب به‌صورت خام استفادهای ندارند و نمی‌شود از اطلاعات آنها استفاده کرد.
به همین دلیل همراه آنها نرم‌افزاری نیز ارائه میشود که موارد ثبتی را تحلیل کند. اما مسلما این نرم‌افزارها ساده هستند و امکانات محدودی دارند.
مجموعه‌های بزرگ و حرفه‌ای نمی‌توانند به همین امکانات کم بسنده کنند. مدیریت حجم بالای کارکنان نیازمند استفاده از ابزار قدرتمند و پیشرفته است.
نرم‌افزارهای جانبی این کار را برای شما انجام میدهند. آنها قابلیت بیشتری دارند و میتوانند که اطلاعات را با قدرت بیشتری تحلیل کنند. در ادامه مقاله درباره انواع امکانات آنها صحبت خواهیم کرد.
همانطور که گفتیم نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دارای قابلیت‌های زیادی است. در ادامه آنها را براساس سه دسته‌بندی به شما معرفی خواهیم کرد تا با امکانات مورد نیاز خود بیشتر آشنا شوید.
در این نرم‌افزار میتوان علاوه‌بر کنترل تردد، به قابلیت‌های دیگری نیز دست پیدا کرد. برای نمونه شما می‌توانید شیفت کاری خود را بر اساس زمان کار مجموعه به‌شکل منعطفی تنظیم کنید.
تمامی امور اداری میتوانند از حالا به بعد در سیستم قرار بگیرند تا شما مدیریت کارمندان را یکجا داشته باشید.
برای نمونه ماموریت‌ها، اضافه‌کاری، ثبت مرخصی و حتی کسر کار همگی میتوانند در این سیستم ثبت شوند. آنها میتوانند به دستگاه‌های حضور و غیاب به‌راحتی متصل شوند.
اطلاعات پرسنلی کارمندان همگی به‌طور دقیق در چنین سیستمی ثبت شده‌اند و میتوان از این اطلاعات برای گزارش‌های مختلف استفاده کرد. در امکانات پایه میتوان اپلیکیشن موبایل را نیز برای ثبت تردد استفاده کرد.
در نسخه پیشرفته باید تمام امکانات پایه‌ای را لحاظ کنید، به‌علاوه امکاناتی که مخصوص شرکت‌های بزرگ است و به آنها نیاز دارند.
در این بخش ماژول حقوق و دستمزد نیز اضافه میشود که میتوان از طریق آن حقوق کارمندان مختلف را به‌دقت محاسبه کرد. کارکرد پرسنل شیفتی را میتوان با استفاده از مدل شناور در سیستم پیشرفته محاسبه نمود. در این سیستم امکان تعریف چارت سازمان وجود دارد.
میتوان برای کارمندان شب‌کاری مشخص کرد و آن را در سیستم ثبت نمود. گزارش‌ها در امکانات پیشرفته کاملتر خواهند بود و زمان شناور نیز تعبیه شده است.
در نسخه حرفه‌ای تمام امکانات نسخه پیشرفته نیز هستند. به‌علاوه امکانات حرفه‌ای‌تری برای مجموعه‌هایی که به‌شدت بزرگ هستند و نظارت بر روی آنها کار سختی است وجود دارد.
برای نمونه در این سیستم میتوان برای کارمندان به‌صورت خودکار پیامک‌های مختلفی را ارسال کرد. پیامک‌هایی مانند مرخصی، تولد، تاخیر، غیبت، ماموریت و مواردی از این دست.
در این سیستم میتوان با استفاده از فرمول‌نویسی فیلد جدیدی برای گزارش‌ها تعریف نمود. لیست‌های مالیات و بیمه میتوانند در این سیستم رد شوند تا مدیریت بهتری صورت بگیرد. به‌علاوه اینکه کاملترین قوانین گروه کاری در این سیستم وجود دارد.
شرکت‌های بسیاری هستند که نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی، اداری و هر موسسه یا مکانی که نیاز به چنین نرم‌افزاری دارد را ارائه میدهند. برای نمونه شرکت زمان پرداز یکی از مجموعه‌هایی است که میتواند بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب را در اختیار مجموعه شما قرار دهد.
نرم افزار حضور و غیاب این مجموعه به‌راحتی با دستگاه‌های حضور و غیاب لینک خواهد شد و شما را دچار مشکل خاصی نخواهد کرد.
این نرم‌افزارها تمام امکاناتی که در قسمت‌های قبلی معرفی شد را در اختیار دارند و شما می‌توانید برای مجموعه خود از آنها استفاده کنید.
زمان پرداز به شما پشتیبانی یکساله رایگان ارائه میدهد. حتی اگر پشتیبانی تمدید نشود نرم‌افزار همچنان کار خواهد کرد و مشکلی از این بابت نخواهد بود.
این نرم‌افزار میتواند برای مشتریان مختلف به‌صورت کامل شخصی‌سازی شود. فعالسازی نرم‌افزار ساده است و همه میتواند با چند مرحله آموزش از آن استفاده کنند. نسخه های کلاینت این نرم افزار با سرور به راحتی لینک می شوند و در این مورد حتی به پشتیبانی هم نیازی نخواهید داشت.
اگر یکی از امکانات را خریداری کنید پس از آن امکان ارتقا همواره وجود دارد و تنها کافی است که لایسنس نرم افزار به روز شود. نرم افزار شما به راحتی آپدیت خواهد شد و شما کافی است پس از دیدن پیغام آن بر روی گزینه بروزرسانی کلید کنید.
در این مقاله از نرم افزار حضور و غیاب حرف زدیم. اگر شما نیز دارای مجموعه‌ای بزرگ هستید که نیاز به ثبت اطلاعات کارمندان دارید، چنین نرم افزاری قطعا مورد نیازتان خواهد بود.
با استفاده از آن می‌توانید مدیریت بهتری بر روی کارمندان خود داشته باشید. ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.
